Saat mengelola pengiriman kargo ekspor impor, lembar penawaran harga atau quotation freight yang terlihat paling murah di awal belum tentu menjadi pilihan paling hemat ketika tagihan akhir terbit. Memahami cara mengisi quotation freight secara cermat tidak hanya mengenai penawaran angka terendah, namun juga memastikan transparansi dan efisiensi rantai pasok. Saat memilih perusahaan logistik Indonsia sebagai partner, pastikan kamu mencantumkan dan melengkapi 6 komponen biaya dasar berikut dalam lembar penawaran sebelum memberikan dokumen untuk disetujui.

6 Komponen Biaya Quotation Freight yang Harus Diisi dengan Jelas

1. Freight Charge

Freight charge merupakan biaya dasar untuk pengiriman barang jalur laut maupun udara, baik untuk kegiatan ekspor maupun impor. Saat mengisi komponen ini, pastikan kamu mencantumkan secara pasti dasar perhitungannya. Apakah per kontainer, actual weight, atau volume CBM, serta menyertakan batas masa berlaku penawaran tersebut agar tidak timbul kesalahpahaman saat ada penyesuaian harga di pertengahan proses.

2. Local Charges

Karena biaya ini yang paling sering memicu selisih jika rinciannya kurang jelas, kamu wajib merinci item apa saja yang sudah inclusive dan apakah masih ada komponen penanganan lokal yang nantinya ditagihkan terpisah. Komponen ini mencakup local charges pengiriman barang seperti biaya handling, pengurusan dokumen bill of lading atau airway bill, hingga jasa terminal di lokasi asal maupun tujuan.

3. Surcharge

Surcharge adalah komponen biaya pengiriman kargo tambahan yang sifatnya berfluktuasi karena dipengaruhi faktor luar, seperti penyesuaian bahan bakar atau lonjakan volume saat peak season. Penting untuk mengonfirmasi dan mencantumkan sejak awal jenis surcharge mana saja yang sudah dimasukkan dalam angka penawaran, serta kapan atau dalam kondisi apa estimasi nilainya bisa berubah.

4. Customs Clearance

Perlu diingat bahwa biaya jasa ini terpisah dari pajak impor dan bea masuk resmi pemerintah. Sebelum mengisi quotation, pastikan kamu menjelaskan apakah tarif yang tertera sudah mencakup seluruh biaya operasional kepabeanan serta estimasi biaya pihak ketiga jika kargo terkena jalur merah atau pemeriksaan fisik.

5. Trucking dan Pengantaran

Kejelasan armada sangat menentukan kelancaran distribusi akhir barang, pastikan kamu mencantumkan berapa titik pengantaran yang diakomodasi dalam tarif tersebut, sekaligus aturan batas waktu muat/bongkar yang diterapkan.

6. Asuransi Kargo dan Biaya Penanganan Khusus

Tanyakan secara lugas risiko atau kondisi apa saja yang dikecualikan serta belum tercakup dalam lembar quotation tersebut agar tidak timbul masalah jika terjadi klaim. Karena perlindungan risiko selama perjalanan kargo mulai dari perlindungan asuransi barang, sewa lokasi penyimpanan sementara, hingga penanganan khusus kargo bernilai tinggi atau berbahaya sangatlah penting.

Pastikan Anggaran Transparan Bersama ATT Logistics

Dengan memastikan seluruh rincian komponen biaya di atas diisi secara jelas dan transparan, kamu dapat menghindari potensi biaya tersembunyi yang merugikan di kemudian hari. Jika tim kamu ingin memastikan dokumen penawaran harga yang diterima sudah benar-benar transparan, wajar, dan bebas biaya tersembunyi, ATT Logistics siap membantu. Kirimkan dokumen quotation kamu kepada tim ATT Logistics untuk dibantu telaah secara menyeluruh, transparan, dan terpercaya untuk kelancaran rantai pasok bisnis kamu.